Політика конфіденційності громадської організації "Історія в руках"

Останнє оновлення: 20.10.2024

Громадська організація "Історія в руках" (далі – "Організація") поважає вашу приватність і прагне забезпечити захист ваших персональних даних відповідно до чинних законодавчих вимог, включно із Загальним регламентом про захист даних (GDPR). Ця політика конфіденційності пояснює, які дані ми збираємо, як ми їх використовуємо, захищаємо та які права ви маєте щодо ваших персональних даних.

1. Які дані ми збираємо

Ми можемо збирати такі категорії персональних даних:

• Особиста інформація: Ім'я, прізвище, електронна пошта, телефон, адреса.
• Інформація про діяльність на сайті: Відвідування сторінок, тривалість перебування на сайті, IP-адреса, тип браузера, час доступу.
• Дані волонтерів та членів організації: Якщо ви є волонтером або членом нашої організації, ми можемо збирати додаткову інформацію, таку як місце роботи, наявні навички або попередній досвід волонтерської роботи.
• Дані учасників заходів: Ми можемо збирати інформацію про реєстрацію на заходи, включаючи ваші контактні дані та інформацію про участь.
• Дані донорів: Якщо ви робите пожертви, ми можемо збирати інформацію про ваші платіжні реквізити, контактні дані та суму пожертви.
• Інша інформація: Інформація, яку ви добровільно надаєте через форми зворотного зв'язку або підписки на новини.

2. Мета обробки персональних даних

Ми переважно збираємо та обробляємо персональні дані з метою надання вам інформаційних послуг через наш вебсайт та для виконання статутних цілей громадської організації "Історія в руках". А саме:

• Дані, пов’язані з пожертвами: Ми обробляємо ці дані для виконання положень Публічної оферти про надання благодійної пожертви та статуту Організації. Це включає виконання наших обов’язків щодо звітності, забезпечення цільового використання пожертв, а також інформування вас про те, як ми використовуємо отримані кошти.
• Дані потенційних партнерів, волонтерів та тих, хто хоче допомогти нефінансово: Ми збираємо ці дані, щоб мати можливість зв’язатися з вами для обговорення можливих форм співпраці, підбору зручних умов та способів взаємодії. Ми також обробляємо ці дані з метою подальшого залучення вас до нашої благодійної діяльності.
• Дані людей, які потребують допомоги: Ми обробляємо ці дані для того, щоб прийняти та обробити ваш запит на допомогу в рамках статутних цілей нашої Організації. Це включає надання допомоги на основі вашого запиту, а також сприяння просуванню благодійної діяльності Організації як в Україні, так і за її межами.
• Дані, пов’язані з іншими вашими запитами: Ми обробляємо ці дані, щоб надавати вичерпні відповіді на ваші запити, забезпечуючи належну комунікацію та підтримку у взаємодії з нашою Організацією.

3. Правові підстави для обробки даних

Ми обробляємо ваші персональні дані на таких правових підставах:

• Виконання договірних зобов’язань: Ми збираємо та обробляємо дані для виконання договірних зобов’язань, передбачених у Публічній оферті про надання благодійної пожертви та статуті Організації.
• Згода: Ми обробляємо дані, які ви надаєте нам через форми на вебсайті, на основі вашої згоди, наданої перед надсиланням відповідних даних.
• Захист життєво важливих інтересів: У випадках, коли це необхідно, ми можемо обробляти дані для захисту життєво важливих інтересів суб’єкта персональних даних.
• Обробка банківських даних: Дані отримувачів коштів, включаючи банківські реквізити, ми обробляємо на підставі укладених договорів для надання благодійної допомоги відповідно до статутних цілей Організації.
• Інші запити: Ми обробляємо персональні дані, надані при зверненні через електронну пошту або інші форми зв’язку, для надання вичерпних відповідей.
• Законні інтереси: Ми можемо обробляти персональні дані для захисту наших легітимних інтересів, зокрема для забезпечення безпеки та виконання внутрішніх адміністративних процесів.

4. Як ми захищаємо ваші дані

Ми застосовуємо сучасні технічні та організаційні заходи для захисту ваших персональних даних від втрати, неправомірного доступу, зміни або розголошення. Доступ до ваших даних мають лише уповноважені особи Організації, які працюють із захистом даних.

5. Передача даних третім сторонам

Ми не продаємо ваші персональні дані третім особам. Однак для надання якісних послуг та підтримки функцій нашого вебсайту ми можемо передавати ваші персональні дані таким особам:

• Працівники, підрядники та волонтери: Ми можемо передавати ваші дані нашим працівникам, перевіреним підрядникам, партнерам чи волонтерам для виконання їхніх функцій у межах відповідних договорів.
• Благодійні організації та фонди: Ми можемо передавати ваші дані благодійним організаціям, фондам та іншим неприбутковим організаціям як в Україні, так і за кордоном (включно з країнами ЄС та США).
• Сторонні сервіси: Ми залучаємо надійних сторонніх постачальників послуг для забезпечення роботи вебсайту та ефективної організації нашої діяльності, таких як хмарні сервіси для зберігання даних, сервіси бізнес-аналітики та платіжні системи. Вони мають обмежений доступ до ваших даних у рамках відповідних договорів.
• Дотримання законодавства: Ми можемо розкривати ваші персональні дані для дотримання законодавчих вимог або за офіційними запитами державних органів.

6. Термін зберігання персональних даних

Ми зберігаємо ваші персональні дані лише стільки часу, скільки це потрібно для досягнення цілей, для яких вони були зібрані, а також для виконання вимог чинного законодавства. Зокрема:

• Дані, пов’язані з пожертвами: Ми зберігаємо ці дані протягом 3 років після здійснення пожертви для виконання обов’язків щодо звітності перед благодійниками та контролюючими органами.
• Дані волонтерів та тих, хто хоче допомогти нефінансово: Ми зберігаємо ці дані протягом нашої комунікації та 1 рік після її завершення.
• Дані людей, які потребують допомоги: Ми зберігаємо ці дані протягом надання допомоги та після завершення підтримки в межах, необхідних для звітності та виконання статутних цілей Організації.

Щоб визначити відповідний термін зберігання ваших даних, ми враховуємо обсяг, характер і чутливість даних, потенційний ризик несанкціонованого використання або розголошення, а також цілі, для яких ми обробляємо дані.

7. Ваші права

Ви маєте такі права щодо своїх персональних даних:

• Право на доступ до даних;
• Право на виправлення неточних даних;
• Право на видалення ("право бути забутим");
• Право на обмеження обробки;
• Право на перенесення даних;
• Право відкликати згоду на обробку даних (за наявності).

Для реалізації своїх прав або отримання додаткової інформації ви можете зв'язатися з нами за контактними даними, вказаними нижче.

8. Файли cookies

Ми використовуємо файли cookies для покращення вашого досвіду на нашому сайті. Ви можете керувати налаштуваннями cookies через свій браузер.

9. Зміни в політиці конфіденційності

Ми можемо час від часу оновлювати цю політику конфіденційності. Про зміни ми повідомимо на нашому вебсайті або через інші канали зв'язку.

10. Контактна інформація

Якщо у вас є питання щодо цієї політики конфіденційності або ви бажаєте скористатися своїми правами, будь ласка, зв'яжіться з нами:

Громадська організація "Історія в руках"
Електронна пошта: historyinhandua@gmail.com
Телефон: 068 554 50 50
Адреса: Україна, м. Рівне, вул. Відінська 10